Gmina Wojciechów obsługiwana przez Urząd Gminy Wojciechów

Wykształcenie wyższe magisterskie: preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie;

1. Obywatelstwo polskie; 
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 
3. Stan zdrowia umożliwiający prace na ww. stanowisku; 
4. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. Nieposzlakowana opinia; 
6. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o  których mowa w art. 2 u.p.s., w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku  urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku  urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 u.p.s., oraz co najmniej dwuletni staż  pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora  finansów publicznych; 
7. Biegła znajomość obsługi komputera, w tym m. in. programu komputerowego Microsoft Office, OpenOffice;
8. Bardzo dobra znajomość prawa samorządowego, w tym co najmniej:
   - ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
   - ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
   - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,
   - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,
   - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
   - ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
   - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku  Kodeks Cywilny, 

1. opracowywanie projektów Statutu Gminy i innych aktów prawnych stanowiących podstawy funkcjonowania Gminy, a także ich zmian;
2. przygotowywanie projektów Regulaminów i innych aktów wewnętrznych wzakresie organizacji Urzędu, a także projektów ich zmian oraz kontrola  funkcjonowania tych aktów; 
3. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy, przedkładanie wniosków i propozycji co do usprawnienia pracy;
4. opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w tym zakresie;
5. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
6. nadzór nad doskonaleniem kadr, zarządzanie systemem szkoleń w celu podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników;
7. prowadzenie służby przygotowawczej oraz organizacja egzaminu kończącego tę służbę;
8. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
9. nadzór i kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
10. zapewnienie właściwego obiegu informacji oraz dokumentów, ich ewidencji i przechowywania;
11. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz innych przepisów  w tym zakresie; 
12. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;
13. koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowywaniem projektów uchwał oraz zarządzeń, zapewnienie ich zgodności z prawem;
14. nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy, zapewnienie ich właściwego wewnętrznego obiegu w Urzędzie;
15. zapewnienie organizacyjnych warunków pracy Rady Gminy;
16. współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy przy przygotowywaniu sesji Rady Gminy;
17. nadzór nad przygotowywaniem materiałów na sesje Rady Gminy pod względem  merytorycznym i formalno prawnym;
18. udział w sesjach Rady Gminy oraz w zależności od potrzeb, w posiedzeniach  Komisji stałych;
19. koordynacja i nadzór nad właściwą współpracą z sołectwami, zapewnienie pomocy formalno - prawnej przy organizacji zebrań wiejskich oraz udziału pracownika urzędu w tych zebraniach;
20. dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu;
21. koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem urzędu w materiału biurowe i środki  trwałe; 
22. redagowanie oraz nadzorowanie poprawności informacji zamieszczanych na stronie biuletynu informacji publicznej oraz stronie internetowej gminy;
23. nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg, wniosków i petycji oraz ich  terminowym załatwianiem; 
24. prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w urzędzie oraz nadzorowanie systemu kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych;
25. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisów wewnętrznych w tym zakresie;
26. prowadzenie postępowań o udzielenie informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie jej udostępnienia lub umorzeniu postępowania w trybie określonym w przepisach o dostępie do informacji  publicznej; 
27. koordynacja i prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych oraz spisów powszechnych;
28. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli od spadkodawców (sporządzanie testamentów alograficznych); 
29. poświadczanie własnoręczności podpisu; 
30. potwierdzanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem;
31. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym;
32. koordynowanie działań oraz współpraca z pracownikami na poszczególnych stanowiskach w zakresie sprawozdawczości oraz realizacji innych spraw  zleconych przez wójta gminy; 
33. koordynowanie i nadzorowanie pracy stażystów i praktykantów w urzędzie;
34. prowadzenie zadań związanych z wykonywaniem nieodpłatnej pracy na cele społeczne;
35. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.

Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach  określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.  

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) – zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy  kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem ukończonych szkół i uczelni;  
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór  kwestionariusza stanowi załącznik do ogłoszenia);
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy (świadectwa pracy,  zaświadczenia itp.). 
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, ukończone kursy, szkolenia itp.
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo  ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska  sekretarza gminy. 
8. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta  z pełni praw publicznych.     

 Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. V ppkt. 4, 5 powinny  być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.  Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzeć  własnoręcznym podpisem i klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych  osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu  rekrutacji.”      

1. Czas pracy– pełny wymiar; 
2. Rodzaj pracy – umowa o pracę
3. Miejsce pracy – Urząd Gminy w Wojciechowie, Wojciechów 5, 24-204 Wojciechów
4. Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych  (Dz. U. z 2018 r., poz. 936) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Wojciechów,
5. Bezpośredni kontakt z klientami.   
6. Praca o charakterze administracyjno – biurowym, praca na komputerze powyżej  4 godzin dziennie, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy. 
7. Planowane zatrudnienie od dnia  15 października 2020 roku. 

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Wojciechowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych,  był  niższy niż 6 %.      

Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Wojciechowie, pok.3  lub przesłać pocztą w terminie  do dnia 22.09.2020 roku do godz.15⁰⁰ na adres Urząd Gminy w Wojciechowie, Wojciechów 5, 24-204 Wojciechów. Decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy w Wojciechowie.

Oferty winne zostać złożone w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na  wolne stanowisko: Sekretarz Gminy Wojciechów”. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

Informacje dodatkowe. 

1. Komisja konkursowa przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne w następującej  kolejności:

a) I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie  czy zostały spełnione wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze  oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu do  składania ofert;  

b) II etap - przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej przez Komisję  konkursową. 

2. Kandydaci dopuszczeni do udziału w II etapie konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem  w stosunku do daty jej przeprowadzenia 

3. Wszyscy kandydaci zakwalifikowani do II etapu zobowiązani są do stawienia się  na posiedzenie Komisji konkursowej w wyznaczonym terminie. 

4. Niestawiennictwo kandydata w wyznaczonym terminie, bez względu na przyczynę,  oznacza jego rezygnację z uczestnictwa w konkursie. 

5. Wybór kandydata następuje na podstawie oceny punktowej dokonywanej przez  Komisję konkursową. 

6. Lista osób spełniających wymagania formalne, określone w ogłoszeniu,  zakwalifikowanych do dalszego etapu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji  Publicznej Gminy Wojciechów  www.wojciechow.bip.lublin.pl, na stronie internetowej Gminy  Wojciechów www.wojciechow.pl  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w  Wojciechów. 

7. Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji  Publicznej Gminy Wojciechów www.wojciechow.bip.lublin.pl,, na stronie internetowej Gminy  Wojciechów www.wojciechow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w  Wojciechów. 

8. Urząd Gminy w Wojciechowie nie odsyła dokumentów aplikacyjnych złożonych  w procedurze naboru. Po zakończonej rekrutacji kandydat może je odebrać osobiście  w siedzibie Urzędu Gminy w Wojciechowie w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania  wyników naboru w BIP Urzędu. Po tym terminie dokumenty aplikacyjne zostaną  komisyjnie zniszczone. 

9.  Dodatkowe informacje będzie można uzyskać pod numerem telefonu: 815177241        

10. Dokumenty do pobrania są na stronie: www.wojciechow.pl         

VIII. Klauzula informacyjna RODO

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119), zwanego dalej RODO informuję, że :

   1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Wójt  Gminy Wojciechów, Wojciechów 5, 24-204 Wojciechów , tel. 815177241, e-mail: info@wojciechow.pl

   2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych u Administratora: e-mail:inspektor@abi24.pl

   3. Pana/i dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust.1 lit.b (podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy) i lit.c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art.221 §§ 1 i 4 ustawy z dn. 26.06.1974 roku Kodeks pracy (t.j.Dz.U.2020 poz. 1320) i §1 rozporządzenia

Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U.2018 poz. 2369); inne dane osobowe, w tym dane do kontaktu, takie jak nr telefonu lub adres e-mail, są przetwarzane na podstawie Pana/i zgody (art.6 ust.1 lit.a RODO), która może być odwołana w dowolnym momencie, jednakże jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

   4. Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

   5. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wyłonionego poprzez procedurę rekrutacyjną pracownika. Osoba nieprzyjęta do pracy ma prawo nie zgodzić się na określony w zdaniu poprzednim okres przetwarzania jej danych osobowych, a wówczas jej dane będą podlegały usunięciu z chwilą zatrudnienia pracownika wybranego w naborze.

   6. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.

   7. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdyby przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszało przepisy RODO.

   8. Pana/i dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

   9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 10. Podanie przez Pana/ią danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.